Notarielle Beglaubigung in Wiesbaden benötigt?

Die notarielle Beglaubigung ist ein fundamentaler Bestandteil vieler rechtlicher und geschäftlicher Vorgänge, um eine rechtliche Absicherung zu gewährleisten. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und in welchen Situationen ist eine Beglaubigung durch einen Notar erforderlich?

Eine notarielle Beglaubigung ist ein Zeugnis des Notars über eine bestimmte Tatsache. Der Notar überprüft und bestätigt dabei nicht die inhaltliche Richtigkeit des Dokuments. Es ist vielmehr eine Bestätigung, dass

• die Unterschrift unter einem Dokument tatsächlich von der Person stammt, die sie geleistet hat (Unterschriftsbeglaubigung), oder
• eine Kopie mit dem vorgelegten Originaldokument übereinstimmt (Abschriftsbeglaubigung oder beglaubigte Kopie).

Diese Unterscheidung zur notariellen Beurkundung wie beispielsweise bei Immobilienangelegenheiten ist wesentlich: Bei einer Beurkundung bezeugt der Notar den gesamten Inhalt einer Willenserklärung und berät die Parteien umfassend. Die Beglaubigung hingegen ist ein formell weniger aufwendiger Akt.

Hier die wichtigsten Formen der notariellen Beglaubigung im Überblick:

• Die beglaubigte Kopie: Benötigen Sie den Nachweis, dass eine Kopie exakt einem Originaldokument (z.B. Zeugnis, Ausweis, Urkunde) entspricht? Der Notar bestätigt dies, indem er die Kopie mit dem Original vergleicht und einen Beglaubigungsvermerk anbringt. Diese beglaubigte Kopie hat im Rechtsverkehr dann einen viel höheren Stellenwert als eine einfache Kopie. Wir können eine beglaubigte Kopie bei uns sofort und ohne größere Wartezeit anfertigen. Bringen Sie einfach das zu kopierende Dokument mit in die Kanzlei.
• Die beglaubigte Unterschrift: Hierbei bestätigen Sie Ihre Unterschrift vor dem Notar, oder der Notar bestätigt, dass eine bereits geleistete Unterschrift von Ihnen stammt. Dies ist entscheidend, um die Identität des Unterzeichnenden zweifelsfrei festzustellen. Ein häufiger Anwendungsfall sind zum Beispiel Anmeldungen zum Handelsregister. Wenn Sie eine Unterschrift beglaubigen lassen möchten, sind wir gerne Ihr erster Ansprechpartner.

Die Unterschrift beglaubigen lassen: Wann ist ein Notar unerlässlich?

Eine Unterschrift durch einen Notar beglaubigen zu lassen, ist in vielen Situationen nicht nur empfehlenswert, sondern gesetzlich vorgeschrieben. Immer dann, wenn die Identität des Unterzeichnenden zweifelsfrei nachgewiesen werden muss, um Rechtswirkungen zu entfalten, kommt die notarielle Beglaubigung der Unterschrift ins Spiel.

Ein klassisches Beispiel liegt im Bereich des Handel- und Gesellschaftsrechts: die Anmeldung zum Handelsregister. Geschäftsführer oder Vorstände müssen ihre Unterschrift unter der Anmeldung notariell beglaubigen lassen. Gleiches gilt für Anmeldungen zum Vereinsregister oder Genossenschaftsregister.

Kopie beglaubigen lassen – Rechtsgültigkeit für Ihre wichtigen Dokumente

Häufig verlangen Behörden, Universitäten oder andere Institutionen eine beglaubigte Kopie Ihrer wichtigen Dokumente. Eine einfache Kopie reicht hier oft nicht aus, da deren Übereinstimmung mit dem Original nicht gesichert ist. Wenn Sie eine Kopie beglaubigen lassen möchten, prüft der Notar das Originaldokument und die davon gefertigte Abschrift sorgfältig auf Übereinstimmung.

Typische Fälle, in denen eine beglaubigte Kopie benötigt wird, sind:

• Zeugnisse (Schulzeugnisse, Hochschulabschlüsse, Arbeitszeugnisse) für Bewerbungen oder Anerkennungsverfahren.
• Personalausweise oder Reisepässe für bestimmte Legitimationszwecke.
• Auszüge aus Registern (z.B. Handelsregisterauszug, Grundbuchauszug), wenn eine amtliche Bestätigung erforderlich ist.
• Geburtsurkunden, Heiratsurkunden oder Sterbeurkunden für diverse amtliche Vorgänge.

Die Beglaubigung durch den Notar verleiht der Kopie einen offiziellen Charakter und bestätigt ihre Authentizität. Benötigen Sie eine notarielle Beglaubigung in Wiesbaden für Ihre Dokumentenkopien, helfen wir Ihnen gerne schnell und unkompliziert weiter.

Vollmacht notariell beglaubigen: Sicherheit für Ihre Vertretung

Eine Vollmacht ist ein wichtiges Instrument, um einer anderen Person das Recht zu übertragen, in Ihrem Namen zu handeln. In vielen Fällen reicht eine privatschriftliche Vollmacht aus. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie eine Vollmacht notariell beglaubigen lassen sollten oder sogar müssen. Die Beglaubigung der Unterschrift durch den Notar unter der Vollmachtsurkunde erhöht deren Akzeptanz und Beweiskraft erheblich.

Besonders bei wichtigen Angelegenheiten, wie

• Vorsorgevollmachten (obwohl hier oft die Beurkundung noch mehr Sicherheit bietet, kann eine notariell beglaubigte Unterschrift die Akzeptanz erhöhen oder sogar notwendig sein),
• Generalvollmachten, die zu weitreichenden Handlungen ermächtigen,
• Vollmachten für Grundstücksgeschäfte oder
• Vollmachten für Handelsregistereintragungen

ist eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Vollmachtgebers dringend anzuraten. Der Notar für Beglaubigung stellt sicher, dass die Unterschrift tatsächlich vom Vollmachtgeber stammt. Wenn Sie eine Vollmacht notariell beglaubigen möchten, beraten wir Sie bei PAULUS.WESTERWELLE.KAUFFMANN in Wiesbaden gerne zu den Formerfordernissen und der optimalen Gestaltung.

Vertrag notariell beglaubigen – Mehr als nur eine Formsache?

Die Frage, ob ein Vertrag notariell beglaubigt werden muss, hängt von der Art des Vertrages ab. Für die meisten Alltagsverträge ist keine notarielle Beglaubigung der Unterschriften erforderlich. Dennoch kann es in bestimmten Fällen sinnvoll sein, die Unterschriften unter einem Vertrag notariell beglaubigen zu lassen, um die Echtheit der Signaturen und den Zeitpunkt der Unterzeichnung nachweisen zu können.

Wichtig ist die Unterscheidung:

• Beglaubigung der Unterschriften unter einem Vertrag: Der Notar bestätigt nur die Echtheit der Unterschriften. Der Inhalt des Vertrages wird nicht geprüft.
• Notarielle Beurkundung eines Vertrages: Der Notar liest den Vertrag vor, belehrt die Parteien über die rechtliche Tragweite und bezeugt den gesamten Vorgang. Dies ist z.B. bei Grundstückskaufverträgen oder Eheverträgen gesetzlich zwingend.

Eine notarielle Beglaubigung der Unterschriften kann bei Verträgen relevant sein, bei denen zwar keine Beurkundungspflicht besteht, aber die Identität der Unterzeichner für Dritte (z.B. Geschäftspartner) von Bedeutung ist.

Muss eine Patientenverfügung beglaubigt werden?

Diese Frage beschäftigt viele Menschen, die für den Ernstfall vorsorgen möchten. Rein rechtlich gesehen ist für die Wirksamkeit einer Patientenverfügung keine notarielle Beglaubigung oder Beurkundung zwingend erforderlich. Sie muss lediglich vom Verfasser eigenhändig unterschrieben sein. Allerdings kann eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift unter der Patientenverfügung deren Akzeptanz im Ernstfall erhöhen.

Muss ein Testament notariell beglaubigt sein?

Auch hier lautet die Antwort nach dem Gesetz: nein. Ein Testament muss nicht notariell beglaubigt sein, aber die notarielle Mitwirkung bietet erhebliche Vorteile. Ein eigenhändiges Testament, das Sie vollständig handschriftlich verfassen und unterschreiben, ist ohne jegliche notarielle Mitwirkung gültig. Alternativ können Sie ein öffentliches Testament errichten, indem Sie Ihren letzten Willen einem Notar mündlich erklären oder ihm eine Schrift übergeben und erklären, dass diese Ihren letzten Willen enthält. Dieses öffentliche Testament wird dann vom Notar beurkundet (nicht nur beglaubigt). Die Beurkundung bietet den Vorteil, dass der Notar Sie berät, Formfehler vermieden werden und das Testament amtlich verwahrt wird, was im Erbfall die Eröffnung erleichtert und oft einen Erbschein überflüssig macht.

Kosten einer notariellen Beglaubigung: Was kostet die Beglaubigung beim Notar?

Eine häufig gestellte Frage betrifft die Kosten einer notariellen Beglaubigung. Die gute Nachricht: Die Gebühren für Notare sind in Deutschland gesetzlich festgelegt und nicht willkürlich. Die Höhe der Gebühr hängt von der Art der Beglaubigung ab:

• Unterschriftsbeglaubigung: Hierfür fällt eine Festgebühr an, die vergleichsweise gering ist – soweit der Notar nur die Unterschrift beglaubigt und nicht den unterschriebenen Text entwirft oder eingehend prüft. Die Gebühr beträgt in diesen Fällen in der Regel zwischen 20 EUR und 70 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer und eventueller Auslagen. Wenn der Notar auch den zu unterzeichnenden Text entwirft, fallen nach dem Gesetz höhere Gebühren an.
• Beglaubigung einer Abschrift (beglaubigte Kopie): Die Kosten hierfür sind ebenfalls moderat und richten sich nach der Anzahl der Seiten. Pro Seite wird meist ein geringer Betrag berechnet, mindestens jedoch eine Festgebühr.

Ihr Notar für Beglaubigungen in Wiesbaden – PAULUS.WESTERWELLE.KAUFFMANN

Wenn Sie eine notarielle Beglaubigung in Wiesbaden benötigen, sei es für eine Unterschrift, eine Kopie, eine Vollmacht oder im Zusammenhang mit einem Vertrag, ist die Kanzlei PAULUS.WESTERWELLE.KAUFFMANN Ihr erfahrener und zuverlässiger Partner. Als Notar für Beglaubigungen führen wir alle erforderlichen Schritte präzise und zügig für Sie durch.

Wir verstehen, dass der Bedarf an einer Beglaubigung durch einen Notar oft mit wichtigen persönlichen oder geschäftlichen Entscheidungen verbunden ist. Daher legen wir Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise und eine klare Kommunikation. Kontaktieren Sie uns gerne für einen Termin oder bei Fragen. Wir freuen uns darauf, Sie in unseren Kanzleiräumen in Wiesbaden begrüßen zu dürfen.